Інвентаризація, що це таке простими словами — це перерахунок всього, що міститься на балансі підприємства. Рахують все майно, від будівель і сировини до канцелярії. Така перевірка виявляє недоліки, крадіжки і надлишки. Провести її нескладно, якщо правильно підготуватися. Регулярно кожна компанія повинна проводити подібний підрахунок. Це головний метод контролю та обліку всього, що є на складі. Від того, наскільки якісно і уважно співробітники працюють з майновими цінностями, будуть залежати фактичні залишки.
Що належить перерахувати:
основні засоби;
запаси виробництва;
вклади фінансів;
нематеріальні активи;
вироблена і створена продукція;
гроші;
товар;
інші матеріальні та нематеріальні елементи на балансі.
Щоб перерахувати фінансові зобов’язання, потрібно порахувати кредитні та інші договори. Все, що відноситься до товарного або грошового кредиту, позики, вкладення — теж враховується і вноситься у відомість. инвентаризация — це визначення дійсних залишків і виявлення розбіжності факту з документально врахованим.
Мета-виявити фактичні розміри, вирахувати відхилення і розбіжності реального з планом. Обсяг-сума того, що є в магазині або компанії. Це все, що необхідно вважати.
Всі зміни повинні бути враховані в управлінському та бухгалтерському обліку. У кожної речі є Матеріально відповідальна особа. Якщо комірник приймає на зберігання товар, він відповідає за нього. Зміни відображаються в програмі, Бухгалтерія бачить їх усі:
прихід;
списання;
витрата.